专注财务全流程数字化,元年科技PaaS平台再上新台阶

2022年8月25日,北京元年科技股份有限公司发布了新一代元年方舟企业数字化PaaS平台。在发布会上,元年科技总裁韩向东、元年科技高级副总裁李彤以及元年科技首席架构师兼副总裁刘庆龙就新平台的特点与元年科技数字化产品战略、技术等相关话题与各路媒体做了深入交流。

专注财务全流程数字化,元年科技PaaS平台再上新台阶

元年科技总裁韩向东

从软件引擎到数字化平台

元年科技的数字化服务之路可以追溯到2007年,当时元年科技只是设计制作各种业务的建模引擎,主要帮助财务人员利用引擎构建各自的财务共享流程和体系。元年科技从2011年开始启动内存多维数据库研发,2017年购买IBM多维数据库产品,同时持续加大自主研发投入,于2021年推出完全自主知识产权的内存多维数据库。

事实证明,元年科技的平台化转型创造了更多的价值增值。元年方舟PaaS平台打通了从外部的交易连接,到内部的流程管理、管控,再到基于数据决策实施反向控制和支撑交易的全流程。这样一个统一流程的管理平台,而非套装软件更符合未来数字化、云化的大趋势特征。数据显示,自从抛弃国际软件代理合作,元年科技的业务增长并没有止步于2017年以前的成绩。在新平台的支持下,从原来80%的收入来自于国外产品合作,快速转型为了90%以至接近100%来自元年科技自主平台支撑下的应用产品销售。其收入保持每年约30%的高速增长。

从前端实现财务数据驱动

作为财务出身的元年科技,在其产品上始终不离管理会计的思想。在谈及元年科技产品对财务数字化的助益时,李彤告诉赛迪网记者,虽然目前大多数国内企业已经建立了财务共享中心,但其财务管理的思维依然是传统的。其特征就是在财务共享中心建设过程中,只是把原来手工的流程搬到线上。在此背景下,财务管理与交易过程依然和数字化转型前一样是分离的,其本质和传统财务共享中心一样只是一个会计工厂。即使采用了数字化的平台,许多流程,如发票的审核,因为涉及发票真实性的问题,其数据都是纸质的凭证,没有办法自动化的来处理。同时,传统财务审核环节繁多,效率低下的症结也没有因为数字手段而得到解决。

专注财务全流程数字化,元年科技PaaS平台再上新台阶

元年科技高级副总裁李彤

而元年科技的解决方案更强调向前连接交易,与交易打通。比如商旅采购,在财务共享里与前端的交易进行了连接,帮助企业建立商旅采购和非生产物资采购的供应链,把市场上的优质平台、供应商都集中起来,将采购过程与财务衔接起来。

在如此数字化的改革过后,审批的环节显著减少。原本一趟差要三趟流程,每次流程都要十几个领导来审,在运用商旅系统以后,一次申请就能完成。并且下后端的业务监控中,因为在前端有很多订单数据的佐证,数据就更加完整,内部的控制也会更加真实,财务的过程也更自动化。在这种真正意义的数字化财务共享的加持下,用户的财务工作效率提升了30-40%。

李彤坚信,未来财务共享中心从业务模式不再是一个会计工厂,因为随着人工智能的发展,计账本身已经越来越不需要人来操作。因此财务共享中心应该承担数智运营中心的角色,更多是设置规则、识别规则和监控业务,去设计各种决策的模型,组织各个业务口,总结运营经验,形成标准化的规则和模型,再不断内置到系统里。

四层防护,保障平台安全

无论对客户还是服务商,平台的安全都是首要问题。对此,刘庆龙认为,应用的安全并非一蹴而就,而是持续迭代、更新的结果。同时,在技术层面,元年方舟企业数字化PaaS平台也有完整的安全架构予以保障,首先有网络安全防护层,其次有WEB安全防护层,还有网关防护层,最后还有数据库防护层。

专注财务全流程数字化,元年科技PaaS平台再上新台阶

元年科技首席架构师兼副总裁刘庆龙

网络安全层可以防护任何的恶意网络攻击。WEB安全防护层可以检测到各种跨站脚本、恶意注入等。网关防护层可以判断是否经过授权、认证。最重要的是数据安全防护层,包括各种各样的SQL注入。通过完整的防范,让整个安全工作贯穿应用开发、架构和数据防护的全周期。在数据使用时,提供各种各样数据加密、数据脱敏等功能,保证已有的数据安全。

刘庆龙认为,专注是元年科技的DNA。作为一家拥有超过二十年历史的IT服务商,元年科技始终专注一个领域,做出很多显著成绩却依然低调行事。正是这样专注科技和服务的公司文化吸引了他从外企研发中心的最高技术开放管理者带领核心团队加入元年科技。 韩向东也强调,企业数字化是复杂的过程,没有捷径。只有把底层的工作、技术做扎实,才能把企业数字化支撑好。(文/徐培炎)

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